Redaktionssysteme entstammen ursprünglich der Verlagswelt und erlauben ein perfektes Zusammenspiel zwischen Layout und Redaktion. Benutzerrollen, Rechteprofile und zeitgleicher Zugriff auf eine zentrale Produktion machen Publikationsprozesse sicher, einfach und überschaubar. Moderne Systeme erlauben dabei neben der Produktion mit klassischen Tools wie InDesign und InCopy auch die standortunabhängige Verwendung eines Internet-Browsers zur Produktionsübersicht und auch um Erstellen von Texten (Webeditor). Mittlerweile finden Redaktionssysteme auch Einzug in Unternehmen, die es für systemgestütztes Corporate Publishing (Kunden- und Mitarbeiterzeitschriften, Broschüren, Kataloge etc) verwenden. Systeme wie WoodWing unterstützen heutzutage auch die Ausgabe in weitere Kanäle wie Web, Mobile, Social Media (Multi-Channel-Publishing) und erlauben das Erstellen mehrsprachiger Ausgaben.